Na podstawie art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Gmina Konstantynów Łódzki reprezentowana przez Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego, 95-050 Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 2, sekretariat@konstantynow.pl, kancelaria@konstantynow.pl, tel. (42) 211 11 73.
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@konstantynow.pl.
3. Przetwarzanie danych następuje w celu umożliwienia zgłoszenia projektów do Budżetu Obywatelskiego miasta Konstantynowa Łódzkiego na rok 2020 oraz weryfikacji złożonych wniosków.
4. Zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, jakim jest Budżet Obywatelski miasta Konstantynowa Łódzkiego na rok 2020 (art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, Uchwała nr IX/87/19 Rady Miejskiej w Konstantynowie Łódzkim z dnia 27 czerwca 2019 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dla realizacji Budżetu Obywatelskiego miasta Konstantynowa Łódzkiego).
5. Odbiorcą Pani/Pana danych będą członkowie Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego miasta Konstantynowa Łódzkiego, powołani zgodnie z Zarządzeniem nr 147/2019 Burmistrza Konstantynowa Łódzkiego z dnia 26 lipca 2019 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego miasta Konstantynowa Łódzkiego na rok 2020.
Odbiorcą danych będzie również firma Michał Hanajczyk Advertpro.co. z siedzibą przy ul. Kraszewskiego 1-3, lok. 43, 95-070 Aleksandrów Łódzki, oraz firma Home.pl Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Zbożowej 4, 70-653 Szczecin, które to firmy prowadzą obsługę informatyczną Budżetu Obywatelskiego miasta Konstantynowa Łódzkiego.
Odbiorcą danych może być również OVH Sp. z o.o., ul. Szkocka 5 lok. 1, 54-402 Wrocław, firma, która świadczy usługę poczty elektronicznej w ramach hostingu.
6. Pozyskane dane będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zostały zebrane będą poddane ekspertyzie archiwalnej i zostaną ocenione pod kątem możliwości ich zniszczenia.
Osoba, której dane Administrator pozyskał ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym do uzyskania kopii tych danych,
b) ich sprostowania (poprawiania w przypadku gdy są niepoprawne lub niekompletne),
c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
d) przeniesienia swoich danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych,
f) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00 w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
g) wycofania zgody w każdym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
8. Podanie danych jest dobrowolne. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zgłoszenia projektu w ramach Budżetu Obywatelskiego miasta Konstantynowa Łódzkiego.